近些年随着民众对自身健康意识的提高，医改及公立医院绩效考核工作的持续深入，医疗保险支付方式的多元化改革，医院患者就诊量逐步增加，医院所保管的病案数量也逐年增加。虽然很多医院进行了病案数字化翻拍或实施无纸化病案，最大限度的节省存储空间，但病案库房的存储压力依然在不断增加。当前，医院有限的病案库房空间和不断增长的病案数量之间的矛盾日益显著。为解决这一难题，赤峰市医院病案室在医务部带领下，积极探索新思路解决新问题。

按照自治区等级医院评审中对经过数字化处理的病案可委托保存的要求，通过借鉴北京及沈阳、上海等地区医院病案室库房存储的经验，病案室将我院病案装箱，远处保存至第三方公司。医务部、病案室在运营成本、库房设施环境、库房示踪系统、保密性、安全性及调阅运输服务等方面进行充分研讨，保障后期病案服务工作的有序进行。

第三方公司有完善的消防和24小时在线云端监控设备，配备温湿度计，防火、防虫、防湿、恒温，为纸质病案保存提供优质外部环境；所有病案都进行病案示踪录入，可方便、准确定位到每一份病案，方便后期调阅；每个病案箱都密闭保存，开口处有封条，同时每个封条及箱体之间又具有“赤峰市医院病案专用封章”，不得第三方公司工作人员私自破坏密封条。同时进出库房均有人脸门禁识别系统，可记录每位进出库房人员的信息，充分做到病案的保密性；病案开箱要在双方人员均在场情况下，开箱结束后立刻进行重新封箱处理。同时病案调取内容进行全流程登记，以备查证，充分保障病案的安全性；第三方公司每个月提供一定数量的免费运输服务，可减少病案室在病案调取方面的运输成本。

病案远处保存服务可充分发挥病案管理及现代化库房环境之间各自优势，实现资源合理化配置，明确双方责任及义务，降低成本，提高效率，更好为患者、医务人员等提供高效、便捷的病案服务。目前我院是全自治区所有医疗机构中，最早实现病案远处保存的医院。

赤峰市医院领导考察第三方公司

病案转运现场

已完成转运的归档病案

✦ 供稿丨医务部 病案室

✦ 编辑丨张燕妮

✦ 审核 | 邓新颖 党办连坤