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落实安全生产 提高服务能力——记总务科第33次集体学习
2021-05-25

5月24日下午,总务科按照计划组织进行了第三十三次集体学习活动。本次学习的主讲人何刚以《PCRA评估方法及应用》为题,根据《医疗和疾控机构后勤安全生产管理指南》中的“工地安全管理指南”部分,介绍了PCRA(施工安全评估)管理的概念,并结合我院近年来的新建、改扩建项目的工程实际,详细讲述了PCRA的评估项目、评估流程,介绍了现阶段我院在建工程中应用PCRA评估法的管理落实情况。


通过本次学习,总务科的几位项目负责人都表示开阔了新的项目管理思路,更加明确了项目管理过程中的质量控制关键点。总会计师李雅红强调,2021年我院各类在建项目较多,希望各位项目负责人在保证施工进度的前提下,运用多种管理方法,切实保证施工现场安全,严格监控施工质量,顺利推进各项改造工程,为医院各类临床业务拓展做好后勤保障工作。


集体学习结束后,何刚和南京天溯驻赤峰市医院项目经理高策共同汇报了总务科后勤一站式服务中心——后勤智慧运营平台的建设项目进度和阶段性成果。后勤一站式服务中心是全院各科室进行后勤一站式报修的综合服务中心,旨在高效解决全院的后勤保障问题,同时也是对后勤管理进行的一种变革,能够有效提高后勤周转效率,降低运营成本,节约资源。目前,该项目已完成了平台框架整体架设、采集(传感)器加装、通讯层建设正在顺利推进中,报修、巡检模块均已完成内测,具备试运行条件。下一步工作重点是将院方配套落实相关工作进行梳理,各班组上交排班表、人员信息,梳理各班组(外包维修单位)各自的维修范围,便于一站式服务中心派单。

总会计师李雅红对项目组现阶段工作推进情况表示满意,并对总务科下一步推进该项目提出如下要求:1.各班组要积极投入平台建设开发中,结合自己本班组的工作实际,提出意见和建议,尤其是近年来招录的本科生,要把后勤信息化建设同自身职业成长紧密联系起来,以主人翁的意识投入到信息化平台的建设中。2.各班组负责人要梳理好各自维修范围,与项目组做好对接,加强各自二级库物料(配件)使用管理,外包单位监管人要对外包单位近年来所发生的维修产生的工时和物耗进行分类统计,作为重新制定各类维修成本合理上限的基础参照;3.总务科要做好各类维修物耗的采购管理工作,把握好采购质量,从源头上控制维修成本。

总务科科长何龙泉指出,在建设信息化平台的过程中,要集众家之所长,并紧密结合医院实际情况,不断优化平台建设。同时针对平台建设内容,增设紧急通知模块,便于快速应对各类突发事件,在平台建设同时,各项相关管理制度也应尽快建立,配套落实。

后勤信息化平台的建设,是我院后勤部门工作方式与管理方式的一次巨大变革,标志着赤峰市医院后勤服务能力的进一步提升。总务科会一如既往的为一线科室提供优质的保障服务,在工作中不断创新,锐意进取。